Decorreu no Arquivo Municipal de Loulé, no passado dia 18 de janeiro, a conferência “A gestão da informação nas Autarquias: o plano de classificação funcional”, apresentada por Carlos Guardado, reconhecido especialista na área dos arquivos, atualmente a desempenhar funções no Arquivo Municipal de Torres Vedras.

A conferência organizada pelo “Entre Arquivos” (composta pelos arquivistas Nélson Vaquinhas, Marisa Caixas e Helena Vinagre), com o apoio da Câmara Municipal de Loulé, contou com uma grande participação de arquivistas e de outros técnicos ligados às tarefas de organização dos sistemas de informação das diversas autarquias algarvias.

O tema tratado pelo conferencista é essencial para o desenvolvimento de uma administração moderna, dinâmica e eficaz, já que esta dependendo, cada vez mais, da gestão da informação em rede necessita urgentemente de implementar políticas de normalização e de comunicabilidade da informação, materializadas num plano de classificação comum aos diversos organismos, independentemente do seu nível, e que seja aplicado aos diferentes órgãos da administração pública enquanto sistemas abertos.

Como instrumento desta gestão da informação normalizado foi apresentado pelo conferencista a Macroestrutura Funcional (MEF) e a sua aplicação nas autarquias o Plano de Classificação para a Administração Local, desenvolvido pelo Grupo de Trabalho MEF/Autarquias, sediado na Torre do Tombo, Lisboa.

Refira-se que esta foi a primeira conferência do ciclo “Entre Arquivos”.

Por: Município de Loulé